Program Adobe InDesign, podobnie jak wszystkie programy z pakietu Adobe, korzysta ze wspólnych zasobów. Wystarczy ustawić profil PDF i będzie dostępny on dla innych programów tego producenta (m.in. Illustrator, Distiller).

Wprawdzie poniższy poradnik dotyczy wersji InDesign CS4, ale w poprzednich wersjach proces wygląda bardzo podobnie.

Użytkownik programu InDesign ma zapewne zainstalowaną wirtualną drukarkę Adobe PDF (instaluje się ona razem z całym pakietem Creative Suite). Tak więc ma do wyboru dwie możliwości wygenerowania pliku PDF - w obu przypadkach, będzie korzystać z tych samych ustawień. Zestaw predefiniowanych ustawień (DMK.joboptions)  jest do pobrania z naszej strony - będzie on potrzebny w dalszej części przygotowania PDF.

Z menu Plik należy wybrać Predefiniowane ustawienia Adobe PDF, a następnie Zdefiniuj...

2. W nowym oknie należy wybrać Wczytaj

następnie w nowym oknie wskazać plik z ustawieniami pobrany z naszej strony (DMK.joboptions) oraz zatwierdzić wybór OK.

Profil pokaże się na liście. Okno zamykamy przyciskiem Gotowe.

Teraz możemy już przystąpić do eksportu.

Z menu Plik należy wybrać Predefiniowane ustawienia Adobe PDF, a następnie wybrać ustawienia DMK

Wskazujemy miejsce i nadajemy nazwę

W ostatnim już okienku wybieramy zakres stron. Zaawansowani użytkownicy mogą dodatkowo zmienić ustawienia predefiniowane w pliku DMK.joboptions, zgodnie z własnymi preferencjami. Klawisz Eksportuj rozpoczyna generowanie pliku PDF